康寧公司2019年關於打擊供應鏈中人口販賣與奴役的聲明
(依照《加州供應鏈透明度法案》和《英國現代奴隸法》發佈)
2019年3月
介紹
康寧公司[1]承諾以尊嚴尊重的態度對待業務與供應鏈中的所有人。我們嚴肅對待對自身在供應鏈中打擊奴役與人口販賣的作用,並努力確保協助我們製造產品和為我們的供應鏈提供材料的相關人員的福祉。
2010年加州供應鏈透明度法案要求某些公司必須揭露其在出售有形商品的直接供應鏈中消除奴役和販賣人口的努力。2015年英國現代奴隸法要求某些商業組織須起草並發佈一份本財務年度的奴役與人口販賣聲明,其中描述該組織為確保其任何供應鏈和自有業務的任何部分中未參與奴役和人口販賣活動而在該財務年度中採取的措施(若有)。
我們的2019年關於打擊供應鏈中人口販賣與奴役的聲明反應了康寧在從1月1日至12月31日的康寧2018財務年度中打擊和防止我們的供應鏈中人口販賣、奴役以及強迫、強制或非自願勞動的進展與持續努力。本聲明旨在滿足上述加州與英國法案之規定。
康寧的供應商行為準則和防止人口販賣之承諾
作為一家在世界各地擁有生產設施的全球企業,康寧必須仰賴廣大的供應商網絡。為了支援康寧的供應商相關合規工作,康寧制訂了自己的供應商行為準則(以下簡稱「供應商行為準則」),並提供13種語言的版本,其中包括解決人道的勞動條件並明確規定「供應商不得使用強迫、抵債和或契約勞工或非自願的監獄勞工。」 康寧的供應商準則構建於並包含了責任企業聯盟(「RBA」)行為準則的很多關鍵方面,包括與人道的勞動條件、童工、人道的待遇、體面的工作和生活條件、結社自由以及工資與福利有關之規定。康寧的供應商適用於與康寧有業務關係的公司(以下簡稱「供應商」),並要求供應商及其員工應在與康寧相關業務的各個營運面向上遵循本供應商準則。
康寧依賴於廣大的供應商網絡。為了維持康寧的價值觀及履行企業公民責任,我們投入大量精力來挑選符合標準的供應商,且如上所述,我們要求供應商遵守我們的供應商行為準則,或遵從他們自己相等的行為準則(此情況極為少見)。如此一來,康寧可確保供應商的營運遵守其所服務地區的法律。
我們的供應商準則明確禁止使用奴役或其他非自願的勞工:
供應商不應使用強迫、抵債或契約勞工或者非自願的監獄勞工。所有工作皆為自願,並且勞工可自由提出合理通知後離職。禁止的行為包括透過威脅、武力、脅迫、綁架或欺詐手段運送、窩藏、招募、轉移或接收人員,要求其提供勞動或服務。
為了解決不道德僱傭實踐引發的非自願勞動風險,我們的供應商準則要求用母語向員工提供一份書面的僱傭合同。我們也禁止支付招募費或與僱傭有關的其他類似費用。我們要求供應商在發現時向員工支付任何上述費用。
如康寧的供應商準則所述,我們鼓勵供應商及其員工利用康寧的匿名第三方回報服務來報告與供應商準則所述主題相關之任何問題,包括與人口販賣或奴役相關的問題。此服務透過電話或網際網絡方式每週每天全天候提供。
對於違反康寧的供應商準則的行為,康寧保留根據不合規行為之性質和嚴重性終止其與供應商的關係或與供應商一起採取糾正措施以補救不合規行為之權利。
驗證
除了如上所述實施供應商準則外,康寧透過我們的供應商熟悉流程採取相應的措施評估、評價和驗證供應鏈中奴役與人口販賣的風險。
2015年,康寧啟動了一項計劃,將供應商入選流程從多個平台遷移到一個單一標準全球流程和資料庫,其中包括由康寧的供應管理專業人員稽核所有的新供應商。這一集中化的流程減少了新增供應商數目並增加了對新供應商的監管。康寧繼續實施新的流程以支援提早偵測和一致性檢查,從而在供應商進入我們的供應鏈前降低風險。
此外,康寧的供應管理專業人員根據行業標準和康寧的品質框架進行策略供應商的內部評價。評價頻率和範圍取決於供應商的重要性和業務優先性。康寧在評價時使用合併的統一範本,並於2019年擴大以包括與RBA標準相一致的企業社會責任問題。截至2019年底,100%的康寧策略優先供應商均已通過此評價流程。
供應商稽核與監管實踐
康寧的所有供應商必須同意按照我們的供應商準則的原則與規定行事,包括康寧的稽核權。
康寧已為其最高風險的策略合作夥伴制定了全面的稽核方案,包括對由康寧根據營運性質而認定的供應鏈中人口販賣風險最高的合約製造商的特別關注。上述評價由知名的第三方稽核人按照包括RBA原則在內的行業標準進行,並在之後每兩年重新評價一次。根據評價結果,我們會制定相應的遷移和訓練改進計劃,並安排追蹤。補救措施的不足可導致合約終止。
2017年,我們對100%的風險最高的供應商進行了深入的第三方稽核,且稽核結果的補救措施持續了整個2018年。我們正在2019年擴大上述稽核範圍以包括中度風險的供應商。
此外,作為有關材料責任採購的康寧政策的一部分,康寧的供應商準則要求所有供應商都制定政策,以確保由不直接或間接資助或惠及在剛果民主共和國或任何毗鄰國家嚴重侵犯人權的武裝團體之供應商製造或為供應商製造產品中的衝突礦產(如鉭、錫、鎢和金)。我們要求供應商對上述礦產的來源和監管鏈盡職,並在康寧請求時報告其盡職措施。康寧依賴於對康寧供應鏈中確定的錫、鉭、鎢和黃金冶煉廠和精煉廠的第三方行業評估,如RBA的負責任礦產倡議。有關詳細資訊,請參閱康寧的衝突礦產政策。
內部責任
康寧擁有可靠的內部合規計畫,旨在確保康寧員工的道德和合規文化。此計畫包括定期的合規訓練、與員工的定期溝通、康寧內部網站上的資源、年度認證和多種報告問題的方法。
康寧的道德和合規文化基於康寧的價值觀和行為準則,在法律和道德方面約束員工行為。康寧也發佈了人權政策和規定了我們對於人權的尊重與支援。康寧的行為準則規定了我們如何按照康寧的價值觀行事,並要求員工遵守適用於其工作的法律法規,包括有關工作場所實踐與安全之法律。康寧希望透過其行為準則促進誠實和道德的行為、防止錯事,並支持對適用法律法規的合規。我們的行為準則提供十三種語言的版本,且要求員工完成行為準則的相關訓練。
違反康寧的行為準則之行為可導致紀律處分,包括解僱。可疑違規行為可透過免付費電話或內部網絡匿名向康寧每天24小時在全球開通的行為準則專線報告。相關報告資訊在行為準則內或康寧內部網站的其他頁面上向所有員工提供;也透過在全球康寧設施內用本地語言印刷的海報而提供。
康寧擁有一個由法律、財務和人力資源資深主管組成的合規理事會,定期開會以指導和監管企業合規計劃。康寧董事會的稽核委員會也提供定期報告,與董事會的企業關係委員會一同擁有對康寧合規計劃的監管權力。
訓練
我們要求所有員工完成行為準則的相關訓練。此訓練確保了員工熟悉康寧準則所涵蓋的領域,包括對於保護人權的道德與法律義務。康寧的訓練還確保了員工知道如何回報問題,包括透過康寧的匿名第三方熱線(如有需要)。康寧公司堅決致力於防止對回報合規問題的人進行報復,如康寧的吹哨人政策中所述。
此外,我們也要求康寧內部的管理人員完成年度認證,證明他們知道並理解康寧的行為準則的規定。
截至2019年第一季度,康寧旨在其全球供應管理部門內向管理階層提供有關奴役與人口販賣的認知訓練。對其他全球供應鏈員工的類似訓練將於年底完成,而此訓練將成為未來全球供應鏈管理部門的常規入職要求。
著眼未來,康寧也計劃為其策略優先供應商提供奴役與人口販賣方面的認知訓練,並在2019年制定實施計劃。作為我們的第三方稽核方案的一部分,高風險供應商正在接受相應的訓練。
著眼全局,康寧公司定期對供應管理員工進行有關與供應商互動最佳實踐的訓練,包括供應商準則、其含義以及如何應用於供應商,而且此訓練是新員工熟悉流程的一部分。
認證
我們要求康寧的供應商以完全遵守所有適用法律法規的方式經營業務,且他們必須同意並遵守康寧的供應商準則,而不僅僅是遵守現行法律。康寧的供應商同意遵守我們的供應商準則即意味著他們有義務滿足這些更高的標準。
康寧致力於維持社會責任的高標準並繼續努力打擊供應鏈中的人口販賣與奴役行為。有關康寧對企業社會責任的承諾的詳細資訊,請造訪我們的價值觀和企業永續網頁。
[1] 本聲明中,「康寧」指康寧公司及其子公司,包括Corning Limited。